Kamuya açık kaynaklardan derlenen profesyonel verilere ilişkin aydınlatma metni

Sürüm 1.0 · Son güncelleme: 6 Kasım 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, kişisel verileri doğrudan kendisinden elde edilmeyen ve Alvara AI'da ("Platform") kurumsal ve mesleki bilgileri yer alabilecek kişileri bilgilendirmek için, veri sorumlusu sıfatıyla Alvara AI'ı işleten şirket ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

1. Bu metin kimleri ilgilendirir

Bir şirkette ya da kurumda görev yapan ve mesleki kimliğiyle (örneğin yönetici, kurucu, departman sorumlusu) kamuya açık kaynaklarda yer alan kişileri.

2. Veri sorumlusu

E-posta: info@alvaraai.com

3. Hangi verileri işliyoruz

Yalnızca kurumsal ve mesleki nitelikteki veriler işlenir:

İşlemediğimiz veriler: özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, din, siyasi görüş, sendika üyeliği gibi), özel hayata ilişkin bilgiler, kimlik numaraları, finansal bilgiler ve 18 yaşından küçüklere ait veriler. Platform, kişisel e-posta adreslerini ve kişisel telefon numaralarını hedeflemek için tasarlanmamıştır.

4. Verileri nereden elde ediyoruz

Veriler; şirketlerin kendi web sitelerinden, basın bültenlerinden ve haber sitelerinden, ticaret sicili gazetesi gibi resmî yayınlardan, kamuya açık profesyonel profillerden, sektör rehberlerinden, etkinlik sayfalarından ve hukuka uygun çalışan üçüncü taraf iş verisi sağlayıcılarından (web arama, şirket bilgisi ve kurumsal iletişim bilgisi sağlayıcıları) bir veri sağlayıcı geçidi üzerinden otomatik yollarla elde edilir. Veriler çoğunlukla Platform müşterilerinin yaptığı şirket ve kişi aramalarına, zenginleştirme ve doğrulama işlemlerine yanıt olarak elde edilir. Verinin hangi kaynaktan ve hangi tarihte elde edildiği her kayıt için ayrıca saklanır; talep ederseniz size bildirilir.

Elde edilen veriler Şirket'in merkezi veri tabanında tutulur. Aynı verinin her aramada yeniden temin edilmemesi için bir müşterinin araması sonucunda elde edilen veriler Platform'u kullanan diğer müşterilere de sunulabilir. Bu bir veri satışı değil, erişim hizmetidir.

5. Hangi amaçlarla işliyoruz

• Şirketlere yönelik (B2B) iş geliştirme, satış ve iş birliği faaliyetleri kapsamında Platform müşterilerine ilgili şirketler ve doğru muhataplar hakkında kurumsal bilgi sunmak,
• verileri merkezi veri tabanında saklamak ve birden fazla müşteriye sunmak,
• verilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmek, mükerrer ve hatalı kayıtları ayıklamak,
• ret ve itiraz taleplerini yerine getirmek ve hariç tutma listesini yönetmek,
• hukuki uyuşmazlıklarda hakları korumak ve yetkili makamların taleplerini karşılamak.

6. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (d) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; yalnızca alenileştirme amacıyla uyumlu ölçüde (örneğin mesleki iletişim için yayımlanmış kurumsal bilgiler),
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket'in ve Platform müşterilerinin kurumsal iş geliştirme faaliyetlerine ilişkin meşru menfaatleri.

Meşru menfaat değerlendirmesinde yalnızca mesleki verileri işlemeyi, özel nitelikli verileri hariç tutmayı ve kolay itiraz imkânı sunmayı esas alırız.

7. Verileriniz kimlere aktarılır

Platform müşterileri. Verileriniz, Platform'u kullanan ve Kullanım şartları ile Kabul edilebilir kullanım politikası'na uymakla yükümlü kurumsal müşterilerimize B2B iş geliştirme amacıyla sunulabilir. Müşterilerimiz bu verileri kendi amaçları için (örneğin sizinle iletişime geçmek için) kullandıklarında bağımsız veri sorumlusudur; sizi ilk iletişimde aydınlatmak, mevzuatın gerektirdiği hâllerde onayınızı almak ve ret talebinize uymakla yükümlüdür.

Hizmet sağlayıcılar. Barındırma, veritabanı, veri sağlayıcı geçidi, arama, veri doğrulama ve yapay zekâ hizmeti aldığımız sağlayıcılar. Bunların sunucuları yurt dışındadır: veritabanı ve yedekler Avrupa Birliği'nde, uygulama sunucusu Almanya'da, veri sağlayıcı geçidi ve veri sağlayıcıları yurt dışında, dil modeli hizmeti Çin Halk Cumhuriyeti'ndedir. Platform Verisi profilleriniz için dil modeline yalnızca mesleki bilgileriniz (ad, unvan, şirket) gönderilir; bu profillerdeki e-posta adresi ve telefon numarası gönderilmez. Alıcıların tam listesi için KVKK aydınlatma metni'ne bakın. Yurt dışı aktarımlar KVKK m.9 çerçevesinde yapılır.

Yetkili makamlar. Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri.

8. Ne kadar süre saklıyoruz

Verileriniz (veri sağlayıcılarından alınan yanıtlar dâhil) güncelliğini koruduğu sürece saklanır. Talebiniz üzerine verileriniz silinir veya anonim hâle getirilir; mevzuattaki saklama yükümlülükleri saklıdır. Ret ya da itiraz talebinde bulunursanız verileriniz, sağlayıcı yanıtları ve kaynak kayıtları dâhil silinir ve yeniden eklenmesi engellenir. Yeniden derlenmeyi önlemek için yalnızca bu amaçla sınırlı asgari bilgi hariç tutma listesinde tutulur.

9. Haklarınız, ret ve itiraz

KVKK m.11 kapsamındaki tüm haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz) kullanabilirsiniz.

Platform'dan çıkarılmak istiyorsanız: info@alvaraai.com adresine "Verilerimin kaldırılmasını talep ediyorum" konulu bir e-posta gönderin; adınızı ve kaldırılmasını istediğiniz kaydı (şirket adı, e-posta adresi gibi) yazın. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Kaldırılan veriler Platform müşterilerine bir daha sunulmaz.

Bir Platform müşterisinden ileti aldıysanız: iletiyi gönderen şirket o iletişim bakımından veri sorumlusudur. İleti almayı durdurmak için iletideki ret yolunu kullanabilir ya da doğrudan gönderen şirkete başvurabilirsiniz. Bize ilettiğiniz bu tür talepleri ilgili müşteriye yönlendiririz.

Diğer başvuru yöntemleri için İlgili kişi başvurusu sayfasına bakın.